Privacyverklaring
Ouderraad HHvM De Cirkel
De ouderraad van HHvM De Cirkel hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we hiermee omgaan.
1. Wie zijn we?
Deze website wordt beheerd door de Ouderraad van HHvM De Cirkel.
De ouderraad ondersteunt de school door activiteiten te organiseren, communicatie tussen ouders en school te bevorderen en initiatieven te nemen ten voordele van de leerlingen.
Website:
https://ouderraad-hhvmdecirkel.be
Voor vragen over privacy kan je contact opnemen via:
info@ouderraad-hhvmdecirkel.be
De ouderraad werkt onafhankelijk maar in samenwerking met de school Heilig Hart van Maria De Cirkel in Berlaar.
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
De ouderraad verwerkt enkel persoonsgegevens die nodig zijn voor de werking van de ouderraad en de organisatie van activiteiten.
Dit kan gaan om:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Informatie die je zelf doorgeeft via formulieren op de website
- Foto’s van activiteiten van de ouderraad
Wij verzamelen enkel gegevens die je zelf vrijwillig aan ons bezorgt.
3. Waarom verwerken we deze gegevens?
De ouderraad gebruikt persoonsgegevens enkel voor volgende doeleinden:
- communicatie met ouders
- organisatie van activiteiten (bv. inschrijvingen, bestellingen of hulp bij evenementen)
- versturen van praktische informatie
- beheer van de website
- delen van sfeerbeelden van activiteiten
De gegevens worden nooit gebruikt voor commerciële doeleinden.
4. Delen we persoonsgegevens?
De ouderraad deelt persoonsgegevens niet met commerciële partijen.
In bepaalde gevallen kunnen gegevens gedeeld worden met:
- leden van de ouderraad die betrokken zijn bij de organisatie van activiteiten
- de school wanneer dit nodig is voor de organisatie van een activiteit
De gegevens worden altijd met de nodige zorg behandeld.
5. Foto’s en beeldmateriaal
Tijdens activiteiten van de ouderraad kunnen foto’s gemaakt worden. Deze kunnen gebruikt worden op:
- de website van de ouderraad
- sociale media van de ouderraad
- communicatiekanalen van de school
We proberen steeds respectvol om te gaan met beeldmateriaal.
Indien je niet wenst dat foto’s waarop jij of je kind herkenbaar bent gepubliceerd worden, kan je ons contacteren en verwijderen we deze zo snel mogelijk.
6. Hoe lang bewaren we gegevens?
De ouderraad bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld werden.
Gegevens die gebruikt worden voor activiteiten of communicatie worden maximaal 2 jaar bewaard.
7. Welke rechten heb je?
Je hebt het recht om:
- je persoonsgegevens in te kijken
- foutieve gegevens te laten verbeteren
- je gegevens te laten verwijderen
- bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens
Hiervoor kan je contact opnemen via het e-mailadres van de ouderraad.
8. Wijzigingen
De ouderraad kan deze privacyverklaring aanpassen indien nodig.
De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze website.